Zbog sigurnosnih razloga, u gotovo svim poslovnim, javnim i sličnim ustanovama uvodi se kontrola ulaska i kretanja po objektu te evidencija radnog vremena zaposlenika. Na diskretan i elegantan način, korisnik će se identificirati pomoću ID kartice ili otiska prsta na uređajima. Prednosti takve identifikacije su u tome što smo izbjegli nepotrebno uvođenje ljudskog faktora koji bi evidentirao te događaje, kao i sama preciznost i brzina odvijanja tih procesa. Sustavi koji su po vrlo povoljnim cijenama već sada dostupni u Hrvatskoj, odlikuju se svojom kompatibilnošću integracije s postojećom infrastrukturom instalacija u objektu.
Tehnička je prednost uređaja u mogućnosti komunikacije preko protokola TCP/IP. To omogućava dodavanje N uređaja u sustav, visoku razinu kompatibilnosti, međusobne integracije i brz protok podataka. Druga velika prednost leži u tome što uređaji imaju vlastitu memoriju, tj. pamte do 50.000 događaja za tisuće korisnika, a podaci se mogu downloadati putem mreže (TCP/IP ili RS232) ili, ako nisu umreženi, presnimavanjem putem USB memory sticka.
Navest ćemo samo neke opće karakteristike uređaja:
- prepoznavanje korisnika prema ID-u (RFID kartice) ili otisku prsta (biometrijski čitač)
- TCP/IP spajanje
- integrirana memorija podataka (pamti 50.000 događaja)
- funkcijske tipke za radne naloge i sl. izlaske
- sustav govori hrvatskim jezikom (glasovne upute na hrvatskom)
- OSD prikaz na hrvatskom jeziku na LCD zaslonu
- relejni izlaz za otvaranje vrata (otvaranje identifikacijskim metodama /ID, Biometrija, RFID kartice/ sa strane programske aplikacije)
- povezivanje do N uređaja u jedan sustav
- prikaz kratkih javnih/privatnih poruka na LCD zaslonu
Karakteristike programske aplikacije:
- grupiranje djelatnika po odjelima
- unos smjena po odjelu/djelatniku
- dozvole/zabrane pristupa (ulaza/izlaza) prema vremenu/korisniku
- Izvješća evidencije pristupa po vremenu
- umreženi rad više računala sa zajedničkom bazom podataka (Server – Client; administratorima se mogu dodijeliti ili zabraniti različite vrste administriranja podataka)
- monitoring u realnom vremenu (programska aplikacija ispisuje aktualne podatke - ime korisnika, slika korisnika, vrsta ulaza - s postavljenih kontrolera)
Budući da je namjena polivalentne prirode, a ne samo za stručno usmjerene korisnike, kontroleri korisnika prate govornim uputama i pisanim porukama s LCD zaslona na hrvatskom jeziku. Aplikacija "Userfriendly" također je na hrvatskom jeziku. Pomnim ispitivanjem tržišta i korisničkih zahtjeva, aplikacije se neprestano usavršavaju i proširuju prema zadanim smjernicama; npr. kontrola rada administrativnih poduzeća svodi se na evidentiranje dolaska i odlaska s posla te korištenja pauzi, dok će se u industriji dodatno pratiti određeni procesi uz korištenje šifriranih radnih naloga i sl.
U svakom slučaju, s malim ulaganjem u te tehnologije, postiže se velika ušteda na tri načina:
- administracijska ušteda vremena za obračun plaće
- financijska ušteda egzaktnim obračunom plaće prema realnim satima provedenim na poslu (npr. kašnjenje ili raniji izlazak već od 15 minuta na 10 djelatnika može uštedjeti do 50.000 kn na godišnjoj razini)
- precizna kontrola kretanja po objektu (npr. nije potreban stražar, ograničen je pristup prema ovlastima i sl.)